Como comprovar experiência profissional

Para realizar o exame PMP é preciso comprovar no mínimo 4.500 horas de experiência como gerente ou líder de projetos (caso não possua graduação, o número de horas necessárias é de 7.500).

O PMI cobra que sua experiência seja informada de acordo com os grupos de processos de gerenciamento de projetos (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento de projetos).

É preciso comprovar experiência em todos os grupos de processos. Entretanto, não é necessário que você tenha participado de todos os grupos de processos num mesmo projeto. Por exemplo, se você participou do planejamento de um projeto, mas não participou da execução e encerramento, este projeto é válido como experiência profissional.

Nunca informe dados que você não poderá comprovar. Você deve conhecer o Código de Ética e Responsabilidade Profissional! Caso você cometa o deslize de informar dados falsos, o PMI não o aceitará mais como candidato.

Você pode iniciar o processo de inscrição no site do PMI para identificar quais dados são necessários. O preenchimento dos dados pode ser interrompido a qualquer momento, o sistema salvará estes dados e quando você retornar ao site poderá realizar novas edições.

Por exemplo, veja abaixo dois itens extraídos do formulário PMP Credential Application do PMI para o Grupo de Processos de Planejamento:

• Identify key project team members and define roles and responsibilities to create a project organization structure to develop a communication plan.
  
• Create the work breakdown structure with the team to develop cost, schedule, resource, quality and procurement plans.
  

Outros quatro itens fazem estão incluídos no formulário de comprovação de horas para o grupo de processos de planejamento.

Para ter acesso ao formulário, é necessário fazer o cadastro no site PMI.org. Caso prefira não fazer o cadastro no site do PMI (o que recomendo que faça), você poderá verificar quais são os dados cobrados no PMP Credential Application - http://www.pmi.org/PDF/PMP%20Application%20Form.pdf

Responsabilidade Profissional

Uma área de estudo fundamental de estudo para obtenção da certificação PMP é compreender e aplicar o Código de Ética e Conduta Profissional.

No exame para obtenção da certificação PMP existirão questões de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento do projeto e Ética e Responsabilidade Profissional. Ética e Responsabilidade Profissional é disciplina eliminatória no exame. Por isso, é necessária uma atenção especial nesta área de estudo.

Livros preparatórios para certificação PMP são uma boa fonte de consulta desta disciplina. É interessante inicar os estudos de Ética e Responsabilidade Profissional tão cedo quanto possível. Além de ser eliminatória, é preciso lembrar que o Código de Ética e Responsabilidade Profissional não foi escrito por brasileiros. Assim, nem sempre a sua prática no trabalho será útil para orientar a resposta correta nas questões da prova.

Por exemplo, iniciar um projeto que não possui um termo de abertura é considerado uma falha de conduta.

Assim, logo que possível, inicie seus estudos sobre ética e responsabilidade profissional.  Acesse o texto no link do PMI.org:

http://www.pmi.org/PDF/ap_pmicodeofethics.pdf

Boa Leitura!

Rumo ao PMP

Como sempre, é preciso estudar, muito. Para obter a certificação PMP do PMI é preciso estar muito bem preparado. São muitas questões para solucionar em pouco tempo. 

Então, é preciso se organizar. Criar a sua própria rotina de estudos, ou seja, fazer um planejamento. Obter a certificação PMP é um projeto? Estude e faça seu plano!

O básico de qualquer planejamento é um bom cronograma para basear a tomada de decisão. Faça um cronograma! Lembre-se ainda que é preciso preparar o ambiente (fatores ambientais...) para que você possa ter sucesso no seus estudos, isso envolve não apenas sua mesa de trabalho, mas todos os fatores que possam interferir, como familiares, telefone. 

Para obter a certificação PMP é preciso esforço e dedicação. Para manter-se motivado, foque no resultado. Avalie a importância que esta certificação PMP irá trazer para sua carreira. É uma mudança e tanto. Concentre-se, a cada instante que estudar, antes de iniciar os estudos, mentalize seus objetivos.

 

Como os projetos que trabalhamos diariamente, o ritmo é muito importante para a continuidade do projeto, ou para seus resultados. É importante estabelecer um horário para estudar, e estabelecer suas metas. Mais uma vez, no momento do estudo, desligue o telefone, a televisão e concentre-se no seu objetivo, obter a certificação PMP.

 

O PMBOK é leitura necessária e é a base da maior parte do conhecimento para o dia do exame. Isso não é novidade, certo? Desenvolva métodos para lembrar da estrutura do PMBOK, dos grupos de processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas, etc. Faça um esquema de treinamento, para escrever as principais informações no PMBOK em uma folha em branco.

No dia da prova, você receberá uma folha para fazer cálculos e anotações. Caso tenha exercitado várias vezes o esquema, você poderá lembrar e reescrever estes esquemas antes de iniciar a prova. Isso é permitido.

Além do PMBOK, outros assuntos são cobrados do dia da prova. Portanto, é necessário consultar alguns livros. Livros específicos para preparação para prova estão disponíveis no mercado. Mas atenção, a fonte em inglês normalmente é melhor que a versão traduzida.

Reinventar a roda não é muito interessante, você deverá informar-se com pessoas que já passaram por isso. Assim, outra recomendação é inscrever-se em um curso preparatório para certificação PMP. A troca de experiência entre os colegas, a orientação dos instrutores e, especialmente, os simulados do exame que normalmente estes cursos oferecem, sempre ajudam.

 

Exame PMP - candidatos elegíveis

A certificação PMP® - Project Management Professional é a credencial profissional mais reconhecida e respeitada mundialmente no ambiente de Gerenciamento de Projetos. O programa de certificação PMP® é administrado pelo PMI - Project Management Professional.

Quem pretende se candidatar para o exame PMP precisa comprovar 4.500 horas de liderança ou gerenciamento de projetos e 3 anos de experiência nesta área. Deve-se considerar ainda que só é considerada válida a experiência adquirida nos últimos 8 anos. Além disso, é preciso ter frequentado 35 horas de treinamento específico para gerenciamento de projetos. Todos estes dados são válidos para quem possui graduação concluída, caso contrário, estes valores aumentam.

Nos meses em que o profissional trabalhou em mais de um projeto simultâneamente, para contar o prazo, não importa se foram vários projetos. Por exemplo, se você trabalhar no período da manhã em um projeto e no período da tarde em outro durante um mês, seu período de experiência é de um mês.

Também é importante observar que tais dados podem ser alterados e é preciso verificá-los no site do PMI.org.

E também é no site do PMI.org que você deverá registrar as horas trabalhadas, por grupo de processo de gerenciamento de projetos e indicando o uso de ferramentas e técnicas que constam no PMBOK.

O PMI realiza autitoria em algumas inscrições para validar as horas de experiências cadastradas. Caso você insira uma informação falsa, você perde o direito de fazer a prova, o PMI não irá mais aceitá-lo como candidato. A ética e responsabilidade profissional é exigida no comportamento e nas questões da prova também.

A prova é agendada e tem duração de 4 horas. Durante as quatro horas, é necessário responder 200 perguntas de múltipla escolha. Destas, apenas 175 questões são válidas para sua avaliação, as demais são desprezadas da pontuação, normalmente são questões que estão sendo testadas para testes futuros. O candidato precisa acertar 61% das questões válidas.

Considerando que você passe 4 horas sem tomar água ou ir ao banheiro, você terá 1 minuto e 12 segundos para responder cada questão.

A certificação PMP® é válida por 3 anos. Para manter a certificação é necessário comprovar 60 PDUs (Professional Development Units). As PDUs são obtidas com publicação de artigos, palestras, participação em congressos e outras atividades que comprovem que o profissional continua estudando e em contato com o ambiente de gerenciamento de projetos.

Novo PMBOK

Em dezembro de 2009 será lançado uma atualização do PMBOK - Project Management Body of Knowledge.

O PMI - Project Management Institute passa a usar a nova versão do PMBOK para o exame PMP - Project Management Professional - a partir de julho de 2009.

Se você trabalha com gerenciamento de projetos, e tem noções do PMBOK, está na hora de tentar sua certificação. Não apenas pelo conhecimento pessoal, para aproveitar o que já sabe, mas também para não perder a oportunidade de estar acompanhando as tendências do mercado.

Há um grande crescimento na quantidade de pessoas que fazem a prova para certificação PMP nestes períodos de atualização do PMBOK, não é interessante ficar parado.