Tripla restrição no Gerenciamento de Projetos

Para realizar obter a certificação PMP você precisará conhecer a tripla restrição. Das nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, a tripla restrição são as áreas de escopo, tempo e custo.

Para a prova para a certificação PMP você precisa saber que estas três áreas estão diretamente ligadas. Imagine um triangulo, onde cada lado é uma destas áreas, escopo, tempo e custo. Ao alterar um lado, necessariamente o outro se altera.

E é isso o que acontece nos projetos. Pense numa situação onde o cliente pede para que se reduza o prazo do projeto. Será necessário investir mais com o pagamento de horas extras, por exemplo, o que aumentaria os custos, ou reduzir o escopo, como entregar parte do que havia sido planejado anteriormente.

O fato é que estas três "variáveis" possuem uma interdependência, ao alterar uma, é praticamente impossível não afetar outra.

No exame para a certificação PMP a tripla restrição poderá ser cobrada desta forma, escopo, tempo, custo, considerada uma forma mais "tradicional", ou mais recentemente, fala-se da tripla restrição expandida.

No livro PMP Exam Prep, de Rita Mulcahy, um dos melhores livros para preparar-se para o exame PMP, você também encontrará a tripla restrição expandida. A nova tripla restrição envolve, além de escopo, tempo e custo, a qualidade, os riscos e o atendimento ao cliente.

Resumindo lembre-se tripla restrição:

1. tradicional: escopo, tempo e custo.
2. definição expandida: escopo, tempo, custo, qualidade, riscos e atendimento ao cliente.

As duas definições podem estar na prova, a tradicional ou a expandida. Não se preocupe que não será necessário escolher uma ou outra, o contexto da questão permitirá que você perceba que se trata da definição mais tradicional ou da definição mais moderna.

Pergunte sempre, o que você precisa saber sobre Gerenciamento de Projetos?

Em Gerenciamento de Projetos, como em qualquer outra área, a rede de relacionamentos é muito importante. Esta premissa é extremamente importante para obter a certificação PMP® do PMI®.

Converse com as pessoas. Pergunte! Procure se informar quem são os PMPs da sua organização, da sua cidade, peça orientações, peça ajuda.

Pelo Código de Conduta do PMI®, que deve ser seguido pelos profissionais que possuem a certificação PMP®, é obrigação dos gerentes de projetos certificados pelo PMI® divulgar o conhecimento de gerenciamento de projetos.

Visite o Chapter do PMI® da sua cidade, mande e-mails, entre em contato no twitter, envolva-se com os profissionais da área, isso certamente irá te trazer boas dicas de estudo e bons relacionamentos para no futuro gerar negócios e mais resultados para a comunidade de gerentes de projetos.

Participe!

Tipos de questões do exame PMP – Parte 1

Para as pessoas que não fazem um curso preparatório para a certificação PMP®, um dos desafios é tentar entender quais os tipos de questões que existem na prova da certificação PMP®.

A primeira informação sobre as questões do exame para a certificação PMP® é que todas questões são de múltipla escolha, sempre com quatro alternativas.

O primeiro exemplo de questão que iremos trabalhar são as questões que possuem mais de uma resposta correta. Neste caso, é importante lembrar aos candidatos ao PMP® que antes de responder uma pergunta em um simulado e, principalmente, no dia da prova para a certificação PMP®, não marcar a resposta sem ler com atenção todas as alternativas.

Quando mais de uma resposta estiver correta no exame PMP®, você precisará optar pela resposta “mais correta”. Isso certamente irá depender de sua dedicação para os estudos e, particularmente, da experiência como profissional de gerenciamento de projetos.

Fica o recado. Leia todas as alternativas antes de indicar sua resposta. Podem existir casos de mais de uma alternativa estar correta. Nesse caso, marque a “mais correta”.

Dicas como essa você também irá encontrar também no livro PMP Exam Prep, de Rita Mulcahy, um dos livros mais indicados, e, talvez, o livro mais indicado, para preparação para obter a certificação PMP® do PMI®.

Dica - estudar para o PMP diariamente

Outra dica para quem está estudando para a certificação PMP®, é estudar diariamente.

Estudar uma hora todos os dias, é mais interessante que estudar a mesma quantidade de horas em um sábado, por exemplo.

Nosso cérebro "perde" parte do que estudamos com o passar do tempo. Por isso, quando você estuda regularmente é mais fácil relembrar e registrar o conteúdo.

Planeje uma rotina de estudos diária. É muito importante.

Sucesso no exame PMP®!

Processos de Gerenciamento de Projetos

Para os profissionais que estão neste caminho, mais uma dica para o exame PMP®: memorizar os Processos de Gerenciamento de Projetos.

É necessário que o candidato à certificação PMP® memorize todos os processos de gerenciamento de projetos. Na quarta edição do Guia PMBOK®, um resumo destes processos pode ser encontrado na tabela 3.1 - Mapeamento dos Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos e Áreas de Conhecimento, a tabela está na página 43 tanto no Guia PMBOK® 4a. edição quanto na versão original em inglês, o PMBOK® Guide 4th edition.

Além de memorizar os processos, é necessário memorizar a respectiva numeração.

Escreva um esquema, em forma de tabela, com as nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, mantendo a área de Gerenciamento de Integração do Projeto no centro, mas inclua essa área por último. Ou seja, para criar a tabela escreva na seguinte ordem:

5 escopo, 6 tempo, 7 custo, 8 qualidade, 9 recursos humanos, 10 comunicações, 11 riscos, 12 aquisições e 4 integração. O resultado deverá estar no seguinte formato:

Primeiro memorize as nove áreas de conhecimento, escreva este esquena no papel várias vezes, todos os dias. Em menos de uma semana, as nove áreas estarão memorizadas. Depois faça listas similares dos demais processos, escreva várias vezes, incluindo sempre o número do processo, por exemplo: 4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto, 4.2 Desenvolver... memorize uma área de conhecimento por vez. Defina seu ritmo, uma área por semana, duas áreas por semana, etc.

Mais uma vez, não esqueça de memorizar o número dos processos!

É isso! Estude muito, vale a pena fazer o exame PMP®. Quando você está estudando para o exame PMP®, sua maturidade em gerenciamento de projetos certamente melhora. Sucesso!

Dicas para estudar para o exame PMP®

Quem já está se preparando para fazer o exame PMP do PMI precisa estudar muito o PMBOK.

Uma das recomendações que faço é lembrar de estudar os anexos do PMBOK®.

No PMBOK® 4a. edição os anexos são:

APENDIX A - Fourth Edition Changes;

APENDIX B - Evolution of PMI's A Guide to the Project Management Body of Knowledge;

APENDIX C - Contributors and Reviewers of PMBOK® Guide - Fourth Edition;

APENDIX D - Applications Area Extentions;

APENDIX E - Additional Sources of Information on Project Management;

APENDIX F - Summary of Project Management Knowledge Areas;

APENDIX G - Interpersonal Skills.

Um dos anexos interessantes é o anexo F. Neste anexo é possível ler um resumo das áreas de conhecimento do Guia PMBOK® 4a edição. Esta seção do guia pode ser lida diariamente enquanto se prepara para o exame. Isso reforça o conhecimento do candidato e dará mais segurança para realizar a prova.

Claro que outros recursos precisam ser usados. Mas ler este resumo diariamente é seguramente muito útil. Além disso, é importante conhecer também os demais anexos, mas isso é um assunto para o futuro.

PMBOK 4a. edição - mudanças nos processos de gerenciamento de projetos

Os grupos de processos permanecem os mesmos: processos de iniciação, processos de planejamento, processos de execução, processos de monitoramento e controle, processos de encerramento.

A figura que indica os relacionamentos entre os grupos de processos deixa mais claro que os grupos de processo acontecem também acontecem para cada fase do projeto, e não apenas no projeto como um todo.

A figura que apresenta as interações nos 42 processos de gerenciamento de projetos representa melhor que os processos de monitoramento e controle acontecem simultaneamente aos demais processos (isso também é representado na figura citada anteriormente).

Na terceira edição tínhamos 44 processos de gerenciamento de projetos, na 4ª edição do PMBOK existem 42 processos de gerenciamento de projetos. Abaixo são listadas as mudanças do PMBOK 4ª edição nos processos de gerenciamento de projetos:

4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto (excluído)

4.7 Encerrar o projeto alterado para 4.6 Encerrar projeto ou fase*

5.1 Planejamento do escopo (excluído)

5.1 Coletar requisitos* (adicionado)

9.4 Gerenciar a equipe do projeto alterado do grupo de processos de controle para o grupo de processos de execução

10.1 Identificar as partes interessadas* (adicionado)

10.4 Gerenciar as partes interessadas alterado para Gerenciar expectativas das partes interessadas*, alterado do grupo de processos de controle para o grupo de processos de execução

12.1 Planejar compras e aquisições e 12.2 Planejar contratações foram agrupados em 12.1 Planejar Aquisições*

12.3 Solicitar Respostas de fornecedores e 12.4 Selecionar fornecedores alterados para 12.2 Conduzir aquisições*

* tradução livre não oficial. O PMBOK 4º edição em português ainda não está disponível. Em inglês os termos são 4.6 Close project or phase, 5.1 Collect requirements, 10.1 Identify Stakeholders, 10.4 Manage Stakeholders, 12.1 Plan purchases and acquisitions e 12.2 Conduct procurements.